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Warum ist ein Kaffeevollautomat für das Büro geeignet?

Kaffee ist Deutschlands beliebtestes Heißgetränk und insbesondere in den Büros werden täglich etliche Tassen konsumiert. Ein Kaffeevollautomat ermöglicht den Mitarbeitern, Kaffee am Arbeitsplatz genau so zu erhalten, wie sie ihn gerne mögen. Dabei steigert der Vollautomat für das Büro die Zufriedenheit und Leistung der Mitarbeiter. Wir stellen hier Gründe für die Anschaffung vor und klären, welche Kaffeemaschine die richtige für die Arbeit ist.

In Kürze:

  • Auf Qualität, Größe und Lautstärke achten
  • Ein Vollautomat spart Geld durch Zeitersparnis und Motivation
  • Einen Vollautomaten zu mieten lohnt auf lange Sicht meist nicht (mit Servicevertrag)
Kaffeevollautomat für das Büro geeignet
Für ein besseres Mitarbeiterklima – ein Kaffeevollautomat im Büro

Was sollte ein guter Kaffeevollautomat für das Büro leisten?

Bevor man einen Kaffeevollautomaten für das Büro anschafft, sollte man sich zunächst einmal überlegen, was man von einem solchen Gerät erwartet. So kann man das Angebot besser prüfen und feststellen, ob der Vollautomat für die eigenen Zwecke wirklich sinnvoll ist.

Welche Getränke sollen zubereitet werden?

Kaffeevollautomaten bieten gegenüber der herkömmlichen Kaffeemaschine oder der Padmaschine einen erheblichen Vorteil. Sie sind flexibel, sodass die Kollegen zwischen verschiedenen Spezialitäten wählen können.

Die wichtigsten Kaffeegetränke:

  • Espresso
  • Filterkaffee
  • Cappuccino
  • Latte Macchiato

Qualität und Langlebigkeit

Da man davon ausgehen darf, dass der Vollautomat im Büro viel im Einsatz ist, sollte man sich von Vornherein für ein hochwertiges Gerät entscheiden, sodass man auf eine lange Lebensdauer hoffen kann. Zu den maßgeblichen Gesichtspunkten gehört dabei die Qualität der Brühgruppe.

Ebenfalls sollte man ein Gerät wählen, das sich schnell aufheizt, sodass die einzelnen Portionen zügig hintereinander zubereitet werden können. Ebenfalls ist auch die Größe des Wassertanks entscheidend. Idealerweise sollten eine größere Menge von Kaffee aufgebrüht werden können, bevor der Tank wieder aufgefüllt werden muss.

Vollautomaten haben den Vorteil, dass der Kaffee für jede Tasse frisch gemahlen wird. Das trägt wesentlich zum Geschmackserlebnis bei. Es ist wichtig, auf ein gutes Mahlwerk zu achten. Empfehlenswert sind Kaffeevollautomaten mit einem Scheibenmahlwerk aus Stahl. Diese Mahlwerke arbeiten leise und erhitzen während der Arbeit das Kaffeemehl nicht, was sich ebenfalls auf den Geschmack auswirkt.

Lautstärke ist ein wichtiges Kriterium

Der leise Lauf ist besonders in kleineren Büros ein wichtiger Faktor, sodass laute Mahlgeräusche, wie sie oft von Kegelmahlwerken verursacht werden, nicht bei der Arbeit oder etwa beim Telefonieren stören. Stahl ist das Material der Wahl, wie es unempfindlicher ist, als Keramik. Selbst wenn einmal ein Steinchen im Kaffee sein sollte, wird das Mahlwerk aus Stahl in der Regel nicht beschädigt.

Einfache Bedienung

Nicht zuletzt sollte man auch darauf achten, dass der Kaffeeautomat leicht zu handhaben ist. Gut beschriftete Tasten für die wichtigsten Funktionen und eine digitale Anzeige können dazu beitragen, dass die Angestellten weniger Zeit an der Kaffeemaschine verlieren.

Ein großer Vorteil des Vollautomaten besteht auch darin, dass man mit einer gleichbleibenden Qualität des Kaffees bei geringen Anforderungen rechnen kann. Die Mitarbeiter brauchen selbst keine Einstellungen vorzunehmen. Alle Spezialitäten werden automatisch von dem Gerät hergestellt.

Kaffeevollautomaten sind wirtschaftlich

Vollautomat spart Geld im Büro
Eine eigene automatische Kaffeemaschine im Büro spart auf lange Sicht Geld

Die Anschaffungskosten für einen hochwertigen, leistungsstarken Kaffeevollautomaten sind recht hoch. Davon sollte man sich jedoch nicht abschrecken lassen. Vielmehr sollte man die Kosten einmal langfristig betrachten.

Pad oder Kapselmaschinen können günstiger angeschafft werden. Doch sind die Folgekosten für den Kauf von Pads oder Kapseln auch deutlich höher, als die Kosten für Kaffeebohnen. Ferner kann der Vollautomat eine große Vielfalt von Kaffeespezialitäten zubereiten, ohne dass man dazu verschiedene Pads oder Kapseln bereithalten muss. Die Bedienung ist ebenfalls deutlich einfacher.

Eine Motivation für die Mitarbeiter

Getränke wie Cappuccino oder Latte Macchiato werden gerne daheim getrunken. Darum geben sich auch im Büro viele Mitarbeiter nicht mehr mit einfachem Filterkaffee aus der alten Kaffeemaschine zufrieden.

Häufig ist es recht umständlich, in der Pause schnell zu einem Café zu gelangen. Deswegen ist die Anschaffung eines Kaffeeautomaten eine Möglichkeit, diese Möglichkeit direkt vor Ort zu bieten.

Der Kaffeeautomat kann auch dafür sorgen, dass weniger Zeit am Arbeitsplatz verloren geht. Wer hin und wieder seinen Arbeitsplatz für eine Tasse Kaffee verlässt, kann diesen am Vollautomaten wesentlich schneller erhalten, als im nächsten Café. Somit kann sich ein solches Gerät in eine echte Ersparnis für das Unternehmen verwandeln.

Stellt man einen Automaten im Büro zur freien Verfügung der Kollegen auf, so lässt man erkennen, dass man um das Wohl des Einzelnen besorgt ist und das Arbeitsumfeld gerne so angenehm wie möglich gestaltet. Ein Vollautomat kann selbst dazu beitragen, den Gemeinschaftssinn der Mitarbeiter zu stärken und ein besseres Betriebsklima zu schaffen.

Das Gerät wird häufig zu einem Treffpunkt für Mitarbeiter, die in unterschiedlichen Teams arbeiten. Ein kurzer Austausch fördert die Kommunikation, was sich wiederum positiv auf die Lösung von Problemen auswirken kann.

Umfragen haben erwiesen, dass Büros, die ihren Mitarbeitern einen Kaffeevollautomaten anbieten, in den meisten Fällen über eine bessere Unternehmensstruktur verfügen. Somit ist es aus unternehmerischen Gründen sinnvoll, eine automatische Kaffeemaschine anzuschaffen.

Nicht zuletzt sorgt der Kaffeevollautomat auch für einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern. Neue Mitarbeiter oder auch Kunden, die man mit einem Kaffee nach Wunsch empfangen kann, gewinnen einen guten Eindruck von dem Unternehmen.

Vollautomat Mieten oder Kaufen?

Kaffeevollautomat Büro Mieten oder Kaufen
Beim Mieten ist der Service inbegriffen, nicht aber die Reinigung

Hat man sich für einen Kaffeevollautomaten für das Gerät gemietet oder lieber gekauft werden soll. Auf den ersten Blick scheint das Mieten verschiedene Vorteile mit sich zu bringen. Neben dem Aufstellen des Gerätes wird meistens ein volles Service Paket angeboten, dass sowohl die Bestückung als auch die Pflege und Wartung des Gerätes beinhaltet.

Die hohen Anschaffungskosten entfallen und in vielen dieser Mietverträge sind selbst die Reparaturkosten für den Automaten beinhaltet. Somit scheint die Miete mehrere Probleme auf einmal zu lösen. Auch erscheint der Mietpreis auf den ersten Blick meistens attraktiv. Die reguläre, regelmäßige Reinigung muss allerdings immer noch vom Personal durchgeführt werden.

Bei näherer Betrachtung wird man jedoch feststellen, dass sich ein gemieteter Kaffeevollautomat auf die lange Sicht teurer stellt, als die Anschaffung eines eigenen Geräts. Neben den Mietkosten ist man oft auch daran gebunden, die Bohnen des Anbieters zu benutzen, die oft teurer sind, als andere Varianten.

Außerdem bindet man sich mit einem Vertrag über eine längere Zeit an den Anbieter. Sollte man mit dem Service nicht zufrieden sein, kann es oft schwierig sein, den Vertrag zu lösen. Somit lässt sich das Thema Kaffeevollautomat für die meisten Büros am besten durch die Anschaffung eines eigenen Geräts lösen.

Fazit

Ein leistungsstarker Kaffeevollautomat ist eine größere Investition für ein Büro, die wohlüberlegt sein will. Es zeigt sich jedoch immer wieder, dass die Anschaffung die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern kann.

Der Kaffeevollautomat erweist sich in den Folgekosten als günstiger, als Kapsel- oder Pad-Maschinen, obwohl deren Kaufpreis geringer ist. So können sich die Mehrkosten rechnerisch schnell amortisieren.

Eine vielfältige Auswahl an Kaffeespezialitäten per Knopfdruck und der Vorteil des duftenden Aromas von Kaffee, der für jede Tasse frisch gemahlen wird, sorgen für die hohe Attraktivität der Maschine. Vor dem Kauf lohnt es sich, die eigenen Ansprüche einmal gründlich zu prüfen, um festzustellen, welches Gerät am besten zu dem eigenen Büro passt.

Bei der Wahl spielt sowohl die Anzahl der Mitarbeiter als auch deren Vorliebe in Bezug auf die Zubereitung des Kaffees eine große Rolle. Hier kannst du dich über die Vorteile der einzelnen Modelle und Hersteller informieren und den besten Vollautomaten für den Einsatz im eigenen Büro finden.

Letztes Update: 31. März 2022